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Jan 30, 2020 12:18 AM ET

保持 G 套件平稳运行的关键任务


iCrowd Newswire - Jan 30, 2020

G Suite 管理员应随时了解 Google 的每月更新,并定期查看应用、用户、设备和安全性的设置。

如果您担任组织的 G Suite 管理员,您知道您的团队成员是多么欣赏 Google 顶级商业服务应用程序的便利性和紧密集成。您还知道,保持该功能需要时刻保持警惕。

为确保 G Suite 在您的组织中继续提供最大的升效率,应采取哪些关键措施?

Nick Hess与波特兰的 SureTec IT 合作,与太平洋西北地区的企业合作,支持其 G Suite(Google Apps)安装,并帮助优化和普遍使用。 他分享了这些关于 G Suite 管理员如何支持其最终客户端的见解。

查看您的管理设置

作为 G Suite 管理员,您可能处理各种任务,包括添加和删除帐户和设备、配置安全设置和管理共享资源。为了保持系统平稳运行,请考虑定期审查所有管理设置,以确保它们继续满足组织的需求。

作为审阅的一部分,请务必查看G Suite 管理页面,您可以在其中调整各种设置,包括控制针对组织中用户的恶意软件和垃圾邮件、外部文件共享和隐私首选项。您还可以利用Google 的快速入门指南,获取有关安全设置和最佳实践的建议。

此外,您需要定期调查用户帐户,以确保活动帐户与授权用户的主列表匹配。在 G Suite 管理控制台中,您可以在保留任何所需数据后暂停或删除未使用的帐户。

查看应用和设备

除了监视安全性和用户帐户外,G Suite 管理员还应关注授权在组织帐户上使用的设备和应用程序。

考虑定期查看您的 G Suite 应用设置,以确保应用继续满足您的业务需求。随着 Google 推出新的应用功能,设置选项可能会更改,某些设置(包括 Google 云端硬盘和日历的设置)会影响共享配置。要更改设置,请从管理控制台主屏幕中选择”应用”。

在主机上的”设备”设置下,您可以查看为 G Suite 授权的所有设备,并删除不再需要的任何设备。按上次同步排序可帮助您识别可能未使用的旧设备。

及时了解 Google 的变化

Google 会频繁更改其算法和应用程序,其中一些更改可能会影响您的 G Suite 实施。Google 支持在其 G Suite 管理帮助中心提供最近更改的列表,您可以在其中了解有关最近增强功能和新功能的详细信息。

您还可以访问”新增功能”页面,了解上个月的 G Suite 版本,还可以按月查看旧版本的存档。此外,您还可以了解即将发布的版本,包括与 G Suite 相关的新产品和功能。

对于 G Suite 管理员来说,让用户、应用和设备保持最新状态可以代表一项永无止境的工作。通过监控 Google 最近和即将对其基于云的协作和生产力工具进行的更改,您可以保持领先。

Contact Information:

Nick Hess
Google G Suite Support and Administration
Portland, OR and Dayton, OH
SureTec IT
https://www.suretecit.com
(503) 389-8015



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