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Feb 17, 2021 3:06 PM ET

公司与外部律师事务所之间的有效合作


iCrowd Newswire - Feb 17, 2021

公司希望降低外部法律顾问的成本。在这篇文章中,我们介绍了内部部门如何成功地管理法律费用,以及他们可以使用什么标准来选择按需律师。 冠状大流行病正在造成全世界的混乱,对经济活动产生了巨大影响。因此,内部法律部门面临新的挑战。一方面,公司正在削减法律服务预算,另一方面,法律问题的复杂性和数量正在增加。内部律师必须最大限度地降低成本,同时减少团队的工作压力。 特别是在危机时期,法律部门质疑与外部律师事务所的合作,寻求灵活、高效、及时的法律问题解决方案。在下面,我们将讨论公司可能用于选择外部法律顾问的标准、法律服务外包如何更具成本效益,以及公司律师和律师事务所如何制定共同议程。

公司方面的变化

总的来说,在上些年,法律工作增加,内部律师的新问题也很复杂。这主要是由于一般企业增长。为了应付这一额外的工作量,公司律师依靠外部律师事务所的深入专业知识。Covid-19大流行表明,公司现在面临更大的压力,要应对日益增长的法律风险,同时提高效率。复杂的法律要求也强调需要法律咨询。 公司内部不断增加的成本压力要求在聘用外部律师事务所时进行有效的成本管理。这意味着法律部门必须通过减少预算来提供更高的绩效。因此,律师事务所面临的挑战是为复杂的法律问题提供更好、更快、更便宜的解决方案。为了实现这一目标,法律部门在与律师事务所合作时,必须不断优化其运营框架。 因此,大公司的采购部门最近更多地参与与外部律师事务所的合作进程。它们支持法律总顾问执行业务任务,例如选择和购买法律服务以及随后管理委托的律师事务所。总体而言,这些流程变得更加专业,因为公司要求越来越高,并且非常重视提高效率。对外部法律服务的较高期望主要是由于法律总法律顾问在公司内定位。他的角色越来越重要,因为他直接向管理层报告,并被视为一个具有法律专业知识的商人。除了法律评估,他还将作出经济决定。他的众多任务之一是提高法律部门的效率,同时最大限度地降低外部法律服务的成本。

外部律师事务所的遴选标准

近年来,公司采购法律服务的方式发生了各种变化,而且可能继续这样做。特别是,甄选过程更加有区别和专业化。公司不仅在专业能力、参考、推荐和声誉的基础上进行选择,而且在决策中还包括许多其他服务标准,如沟通技巧、软技能和项目管理专业知识的使用。公司非常重视这些领域的连续培训。此外,他们期望律师事务所在与客户合作的同时,将这些领域的知识融入日常工作中,以便为客户提供最好的结果。 使用新技术,如法律技术工具,提高效率也非常欢迎公司。此外,对于国际运营公司来说,公司能够带来全球专业知识并认识到几个国家之间的经济联系尤为重要。在选择律师事务所时,许多法律总顾问强调,文化多样性和性别的多样性因素以及道德标准问题也发挥着主要作用。一般说来,在选择外部法律咨询时,其他标准,例如替代法律解决办法的创造性和处理短期问题的灵活性也很重要。

经济高效的法律服务外包

Covid-19 大流行增加了公司法律部门的压力,迫使它们以更低的成本提供外部任务,同时保持高质量。除了上述甄选标准外,任务分配的核心方面是法律服务的薪酬,因为法律部门一方面在削减预算方面越来越困难,另一方面又在公司内部对法律专门知识的需求增加。 因此,公司越来越倾向于采用替代性薪酬方法,如分期付款、每个项目的固定固定费率或每月用于法律工作。这些计费模式为公司提供了更大的规划安全性。通常,这些优惠比按小时收费计费更优惠。初步成本估算因转让量而异,并在公司与律师事务所之间的对话中制定。在许多公司中,采购部门参与这些费率谈判、项目安排和开票。采购部门还支持总法律顾问控制项目并监控成本。 对于律师事务所来说,任务描述和项目数量由公司明确界定,以便提供现实的成本估算,这一点很重要。这使得外部法律顾问能够更准确地计算复杂的任务,从而提高整体效率并双方都受益。

期望管理

在内部法律部门与外部律师事务所的合作中,共同的议程、不断的交流和清晰沟通的期望管理非常重要。甚至在项目开始前,公司就必须表达其对处理流程、反应时间及其请求的紧迫性的想法,最重要的是,向外部顾问明确表达其期望。各联系人和代表也事先确定,以确保公司和公司方面的责任和组织结构的透明度。  在合作过程中,双方之间的持续沟通很重要,这可以通过固定的预约来保证。有效的沟通还包括对工作量和项目进度的连续更新。公司还希望外部律师主动向其客户提供项目以外的相关法律问题的其他信息。通过这些或类似的举措,外部顾问可以确保长期合作。定期评估合作,可以更高效地工作,为公司和外部顾问提供附加值。最后,可以说,为尽可能有效地工作提供了激励措施,特别是在每个项目阶段与业绩有关的报酬或分期付款的情况下。

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