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文档固化白皮书

Jul 20, 2021 11:09 AM EST

文档固白纸”律师事务所变小,记录室变数字化” 现在可用 白皮书帮助律师事务所消除现场文件为房地产减少 亚利桑那州凤凰城——(2021年7月14日)——企业扫描、工作流程和剪纸解决方案的法律技术专家 D0Solid宣布,白皮书”律师事务所变小,记录室变数字化”现已 面市。 律师事务所正面临着减少房地产的巨大机会,但纸质记录室是一个障碍。 DocSolid 的客户成功副总裁大卫·吉尔博帮助律师事务所了解如何消除他们 在此提供的免费白皮书中的纸质记录室。 房地产是律师事务所的第二大支出。随着公司制定房地产压缩计划战略,消除记录室和临时纸质文件存储所需的楼面空间是关键。不仅如此,当记录室的工作流程以纸质为基础时,无法安全或高效地支持新的内部和家庭律师混合劳动力。 DocSolid 白皮书”律师事务所变小,记录室变数字化”概述了数字记录室的战略和实施计划。数字记录室是一个全公司范围的软件、工作流程和服务系统,可将纸质记录数字化到 DMS(包括 iManage 或 NetDocuments),以取代纸质文件室。 Maslon 的首席信息官 Jamie Blomquist 评论道:”过渡到数字记录室基本上有三种用例:通过减少纸张占用来降低成本,以便我们可以优化办公空间,进行更有价值的工作:提高工作效率,帮助律师随时随地访问他们的档案;最后,将我们的纸质文件驱动到一个集中的DMS文件中,有助于我们更好地管理和降低风险。 白皮书包括来自信息治理和记录专业人员的见解,以及 IG 以及最佳实践数字记录室的安全要求,例如:

  1. 与领先的行业平台(如 iManage、网络文件和文件跟踪)紧密集成 DMS / RMS
  2. 供应商 DMS 专业知识和解决方案灵活性,以便满足公司的 DMS 定制
  3. 内部和外包工作人员无需 DMS 登录 即可 获得 DMS 分析扫描功能
  4. 符合公司安全制度的企业软件
  5. 避免扫描到电子邮件附件或新的操作存储库
  6. 对整体捕获过程进行内置审计,直至文档级别
  7. 纸质文 档处置保留粉碎 内置过程
  8. 能够隔离机密内容的流程,例如人力资源文档

“信息治理专业人员长期以来一直提倡电子记录。以前,这是由敏感客户端信息的治理和安全驱动的。现在,房地产降价的商业案例已经把这种欲望变成了一种必需品。我们很高兴能够提供支持这一重要运营的技术,并帮助客户取得成功,”DocSolid 客户成功副总裁 David Guilbault 补充道。 有关 DocSolid 白皮书的更多信息,此处”律师事务所变小,记录室变数字化”,这里:https://www.docsolid.com/2021/06/law-firm-digital-records-room-white-paper/ 关于文档固体® DocSolid 创建、销售和支持 Paper2 数字®优化扫描、打印和粉碎解决方案。这些专利解决方案是企业层面的实施,具有无与伦比的咨询专业知识,旨在降低领先律师事务所和企业法律部门纸质记录的成本、风险和效率低下。全球成千上万的用户依靠与 iManage、NetDocuments、OpenText eDOCS、Worldox、SharePoint、汤姆森精英、阿德兰特、文件跟踪、LegalKey 和铬河集成的 DocSolid 动力工作流。欲了解更多信息,请访问www.docsolid.com。

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951-310-3540