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人工智能驱动的营销传播

如何将电子邮件地址列入白名单?

Jul 28, 2021 5:25 PM EST

将电子邮件地址列入白名单

无论你是电子邮件营销专家还是在日常生活中只使用电子邮件的人。您需要知道,如今,电子邮件提供商创建标签以自动整理收件箱。这是很有帮助的,但人工智能还不是万能的,所以错误和打盹经常发生,一个重要的电子邮件可以最终在”垃圾”文件夹或”其他”文件夹(名称可能会有所不同)。 你好,我是 娜塔莉亚·戈伦科娃,美国数字顾问, 谷歌认证专家,和谷歌合作伙伴,在 数字营销 和在线安全方面拥有实践经验。今天,我们将讨论为什么一个重要的电子邮件可以最终在垃圾邮件文件夹中,以及如何解决这个问题。 白名单是一项快速的一次性任务,以确保电子邮件的发件人被添加到收件人的通讯录或安全发送者列表中。通常,您只需打开电子邮件并验证发件人是否值得信任。在本文中,您将找到简单的说明,以确保未来的电子邮件直接发送到一些最流行的电子邮件提供商的收件箱。 如果您因为重要电子邮件被发送到垃圾邮件或垃圾邮件文件夹而丢失了重要电子邮件,那么您可能需要将发件人或整个域名列入白名单,以确保这些电子邮件到达他们应该发送的地方:您的收件箱。白名单的程序取决于您的电子邮件服务。

检查垃圾文件夹!

定期检查您的”垃圾”电子邮件文件夹、”促销”电子邮件文件夹或”其他”电子邮件文件夹。每个电子邮件提供商为选项卡创建不同的名称,并具有独特的算法来整理电子邮件。唯一的共同点是——重要的电子邮件,尤其是来自第一次与您联系的人的电子邮件,可能会滑入一个意外的文件夹,包括 Junk。  确保重要信息不会在那里结束。Outlook 垃圾电子邮件过滤器会根据各种因素(包括电子邮件的时间和内容)自动将可疑垃圾邮件移动到垃圾邮件文件夹。如果要列入白名单的发件人的电子邮件最终包含在您的垃圾邮件文件夹中,则过程很简单。

将电子邮件地址列入白名单意味着什么?

将电子邮件地址列入白名单仅意味着您将它们添加到批准的发件人列表中。这告诉你的电子邮件提供商,你知道这个发件人,并信任他/她。此外,它将在主”收件箱”中以及”垃圾”、”促销”和”其他”文件夹中保留来自此联系人的电子邮件。 此规则是双向的。不要害怕要求您的订阅者将您的电子邮件地址列入白名单。很多人甚至没有意识到他们有这个能力,并提出了友好的要求——甚至包括这些说明的链接——可以定位你的品牌是有帮助的。 以下是您应该直接建议将您的电子邮件地址列入欢迎电子邮件的几个原因:

  • 白名单可提高可交付性。
  • 您的订阅者不会错过电子邮件。毕竟,他们订阅了您的电子邮件营销,因为他们知道你直接将价值传递到他们的收件箱,他们不想错过。
  • 您的电子邮件每次都会在收件箱中登陆。更多关注您的电子邮件意味着您的电子邮件营销活动取得更好的结果。

确保您想要查看的电子邮件不会最终进入垃圾邮件箱的最佳方式是创建您认识的人的电子邮件地址列表。虽然这通常被称为白名单,但现代术语是安全的。安全列表程序与一个电子邮件服务略有不同。有时,您可能会收到一封电子邮件,最终在垃圾邮件框中,然后才有机会将他们的电子邮件地址安全列出。但是,有一个快速的方法来解决这个问题: 通过从导航栏中选择垃圾邮件来打开垃圾邮件框,然后找到好友的电子邮件。您将在电子邮件顶部看到垃圾邮件标签。单击标签旁边的 x 以删除它。

添加非垃圾邮件过滤器

保证好友收到的电子邮件永远不会在垃圾邮件框中结束的一种方法是创建一个过滤器。 1. 从收件箱屏幕选择”设置”(齿轮图标)。 2. 选择查看所有设置。 3. 从顶部的导航链接中选择筛选器和阻止地址。 4. 选择创建新筛选器。 5. 在搜索邮件表单中,输入您想要安全列表的整个域或特定的电子邮件地址。使用域名将特定公司的任何人安全列入安全名单。完成后,请选择”创建”筛选器。 6. 在下一个表单上,请选择”永远不要将其发送到垃圾邮件”。最后,单击”创建”筛选器。 7. 完成后,您将看到新的筛选器显示在筛选器列表中。 如何在 Gmail 中将电子邮件列入白名单 Gmail 中没有快速复选框,无法将发件人电子邮件添加到您希望远离垃圾邮件框的实际好友列表中。但是,有几个有效的方法可以将您的好友安全列入 Gmail。

将电子邮件地址添加到联系人

在 Gmail 中打开您的联系人列表。最快的方法只是访问谷歌联系人链接。 在 Google 联系人页面上,选择创建联系人并填写”创建新联系人”表单。Google 将直接将您的联系人列表中的任何传入电子邮件发送到您的收件箱。

安全列表垃圾邮件

有时,朋友可能会在有机会将他们的电子邮件地址安全列出之前,向您发送一封最终在垃圾邮件框中的电子邮件。还有一个快速的方法来解决这个问题。 通过从导航栏中选择垃圾邮件来打开垃圾邮件框,然后找到好友的电子邮件。您将在电子邮件顶部看到垃圾邮件标签。单击标签旁边的 x 以删除它。

添加非垃圾邮件过滤器

保证好友收到的电子邮件永远不会在垃圾邮件框中结束的一种方法是创建一个过滤器。 1. 从收件箱屏幕选择”设置”(齿轮图标)。 2. 选择查看所有设置。 3. 从顶部的导航链接中选择筛选器和阻止地址。 4. 选择创建新筛选器。 5. 在搜索邮件表单中,输入您想要安全列表的整个域或特定的电子邮件地址。使用域名将特定公司的任何人安全列入安全名单。完成后,请选择”创建”筛选器。 6. 在下一个表单上,请选择”永远不要将其发送到垃圾邮件”。最后,单击”创建”筛选器。 7. 完成后,您将看到新的筛选器显示在筛选器列表中。

如何在展望 365 中将电子邮件列入白名单

如果您是 Outlook 在线用户,安全地与好友相近。将联系人添加到安全列表好友或使用安全发送器功能。

在展望中添加联系人

添加联系人与 Gmail 或雅虎一样简单。通过单击窗口左上角的应用图标打开您的 Outlook 在线联系人,然后选择”人物”应用程序。 键入名字、姓氏和电子邮件地址。完成后,选择”创建”以创建新联系人。 “展望”联系人中列出的任何电子邮件地址都不会转到垃圾邮件文件夹。

向安全发送者添加联系

添加安全发送器是将好友排除在垃圾邮件框中的一种有保证的方式。

  1. 选择窗口右上角的齿轮图标,然后选择列表底部的”查看”所有”视图”设置链接。
  2. 在”设置”窗口中,选择左导航窗格中的邮件,然后在导航窗格右侧的”垃圾邮件”在安全发送器和域下,单击或点击”添加”。
  3. 在弹出字段中,添加电子邮件地址或整个域添加到您的安全发送列表中。完成后按”输入键”。单击”保存”按钮即可完成。

来自安全发送者列表中地址或域的任何电子邮件将直接发送到您的收件箱。 如何将雅虎电子邮件列入白名单 在雅虎安全列出电子邮件地址类似于 Gmail。要么将电子邮件地址添加到您的雅虎联系人或创建一个过滤器。

添加雅虎联系人

在雅虎邮件中,请选择收件箱右上角的联系人卡图标。在左导航窗格中选择新联系人。 使用朋友的姓名和电子邮件地址填写”添加联系人”表格。选择”保存”以保存新联系人。雅虎将不再将来自此电子邮件地址的传入电子邮件放到您的垃圾邮件箱中。

在雅虎邮件中添加过滤器

另一种方式来保持你的朋友从垃圾邮件传入的消息是添加一个过滤器,以确保电子邮件落在您的收件箱。 1. 在收件箱右上角选择齿轮图标,然后单击或点击更多设置。 2. 从左导航菜单中选择筛选器,然后添加新的筛选器。 3. 在添加新的筛选器表单中,给筛选器一个名称并填写您想要安全列表的域名或电子邮件地址。选择”保存”两次以激活新筛选器。 4. 过滤器现在显示在过滤器窗口中的过滤器列表中。 默认情况下,此筛选器会将传入的电子邮件从该地址直接移动到您的收件箱。

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Natalia Golenkova | Digital Advisor
natalia@dimacoweb.com
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