header-logo

人工智能驱动的营销传播

索利德医生宣布Airmail2数字记录室一般可用

Sep 10, 2021 3:26 PM EST

凤凰城,AZ – (2021年9月8日) – DocSolid,企业扫描,工作流程和减纸解决方案的法律技术专家,宣布Airmail2数字记录室在成功实施后,在关键的Am Law 200早期采用计划公司推出。

Airmail2 数字记录室是一个全公司范围的软件、工作流程和公司服务系统,可将纸质记录数字化到 DMS(包括 i 管理或网络文档)。Airmail2 数字记录室是最佳解决方案,可更换纸质文件室,实现房地产压缩和交付文件请求,以便律师在家工作,最终阻止纸质记录流向异地存储。

据库什曼和韦克菲尔德预测,法律部门将平均减少10%至30%的房地产需求,这对公司第二大间接费用(约占总收入的6-8%)来说是一个巨大的节省机会。律师事务所需要一个数字记录室,以消除纸质文件存储室所需的昂贵占地面积,以优化这一减少房地产的机会。

与房地产削减相互依存是实现混合劳动力工作流程的永久和积极趋势。绝大多数(76%)的律师更喜欢在家继续工作,而库什曼和韦克菲尔德光明洞察2021年报告证实,大多数公司将让员工每周至少远程工作两天,大多数公司(76%)会为其律师群体提供酒店服务。

当记录室工作流程基于纸质时,内部和家庭律师的混合员工无法得到安全或有效的支持。客户期望他们的律师事务所具有生产力和安全性,但当文件请求可能需要数小时或数天时,律师就不能富有成效。 律师在家庭办公室使用纸质文件根本不是一种可持续的做法。

Airmail2 数字记录室运行批量回档转换项目,并提供保持文件室数字化的日前操作。当文件室和异地存储被消除时,Airmail2 服务通过扫描到 DMS,然后在几分钟内发送智能交货通知,为家庭和办公室工作人员提交请求

Airmail2 专为律师事务所的记录室扫描捕获要求而设计,专注于生产力、灵活性和流程完整性,包括:

  1. iManage 和网络库的认证 DMS 集成,可适应专业客户端配置
  2. DMS 映射,以便操作员无需 DMS 登录即可执行分析
  3. RMS 集成,以使用物质文件上的现有条形码进行清点和分析
  4. 全面 QC 工作流程的质量控制,以确保自信的粉碎和处置
  5. 管理和监测工具 – 服务台、仪表板、审计、报告
  6. 稳定部署 – 企业级服务器和安全系统、基于 Web 的客户端、成熟的 DMS 集成和通用扫描设备支持

Airmail2 数字邮件室是安全、数字化每日邮件递送的配套解决方案,旨在让员工无论在哪里工作都能保持工作效率, 于 2020 年第 4 季度发布

 

DocSolid总裁史蒂夫?伊恩斯(SteveReis)表示:”数字化的纸质记录有一个新的、明确的投资回报率——房地产的减少。”Airmail2 数字记录室优化了回档扫描项目,以数字化现有纸质文件,并允许通过 DMS 提供数字文件交付的坚定服务家庭员工。律师事务所规划师现在可以将减少纸面足迹作为房地产战略的一部分。

要了解更多关于公司如何以及为什么建造数字记录室,请 在此处下载我们的白皮书。

在此处了解有关 Airmail2 数字记录室 的更多信息

关于索利德医生®

DocSolid 创建、销售和支持 Paper2 数字®解决方案,用于优化扫描、打印和粉碎。这些专利解决方案是企业层面的实施,具有无与伦比的咨询专业知识,旨在降低领先律师事务所和企业法律部门纸质记录的成本、风险和低效率。全球成千上万的用户依赖于 DocSolid 供电的工作流,这些工作流集成了 i 管理、网络文本、OpenText eDOCS、Worldox、SharePoint、汤姆森精英、阿德兰特、文件跟踪、法律钥匙和铬河。欲了解更多信息,请访问 www.docsolid.com。

聯繫信息:

Tara-mae Singh

tara-mae@proxypr.com