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预约调度软件:高效业务成果的关键

Sep 14, 2021 4:59 PM EST

这在很大程度上要归功于 C-19 时代的家庭工作 (WFH) 政策,现在企业界有了一种新的工作方式。它不包括无限数量的办公桌、隔间、办公室和会议室。事实上,随着新的工作模式的发展,当有人说” 我的办公室安排了一个约会”时,这句话很可能具有全新的内涵。为什么?因为你的员工可能不再在”他们的办公室”预约。他们很可能使用 预约调度软件 在其他地方预订会话! 请继续阅读,了解为什么这种新的工作模式对您很重要,以及您现在应该做些什么,以便为不可避免的转变做好准备。 请继续阅读,了解为什么这种新的工作模式对您很重要,以及您现在应该做些什么,以便为不可避免的转变做好准备。

不断变化的面孔和工作地点

墙上的文字:对实体办公室和会议空间的需求正在下降。 越来越多的公司正在缩减其房地产足迹,并节省实际办公成本。像 Sun微系统这样的大公司,通过缩减实体办公室,每年节省了超过2400万美元的房地产相关成本。对科技公司,这也不是一个排他性的趋势。银行业巨头 美国运通(AmericanA运通) 为其每年通过采取类似策略节省1000万至1500万美元而感到自豪。 office_stats 这种转变的趋势,即重新思考企业如何使用传统的办公空间,在美国随处可见。美国企业麦加 – 纽约 – 最近只有 21.4% 的 C – 19 前办公室入住 率。 那么,这是什么意思呢?嗯, “办公室” 的面貌变化, 工作场所的演变已经改变了约会和会议的时间和方式。而且, 预约软件 的显著使用使得小型企业和大公司更容易发展和适应这些不断变化的商业模式。然而,与此同时,工作空间的面貌和位置的变化并没有削弱灵活性。

会议和约会去

这些数字表明,企业已经大大减少了提供给员工的实体办公空间的数量。但是,会议、演讲以及团队内部的头脑风暴呢?这是否意味着企业已经取消或大幅削减了这些重要活动? 几乎不!现在,通过新的和改进的约会和办公室调度工具,它几乎一切照常。虽然许多组织,如数字市场 Shopify,鼓励其员工使用”数字默认”的方式工作, 但其他组织,包括银行家花旗银行和金融巨头高盛Sacs,鼓励员工”回到办公室”。 回归”正常”挑战的两种不同方法。人们可以原谅读者问:

  • 如果你去”数字默认”,为什么你需要办公室房地产?
  • 如果你回到办公室工作,你怎么能削减物理办公空间?
  • 物理空间中的 C-19 相关清洁和消毒协议呢?

嗯,这就是企业利用其功能丰富的 预约调度器 来帮助他们的地方。没有人说100%的虚拟会议是有效的。而且,鉴于当前的全球卫生危机,没有人执行100%的当面工作。相反,在智能约会和会议日程安排工具和应用程序的帮助下,世界已经达成了一个高效的平衡解决方案。

快乐中等

这两种方法,即按默认数字和”重返办公室”,似乎与任何减轻实际办公室足迹的计划是相互排斥的。然而,通过尖端的会议和调度软件,世界各地的企业已经实施了一种平衡的方法,以”恢复正常”。

按默认数字,但不仅仅是…

“按默认数字”政策不排除召开现场会议,也不排除员工安排办公室预约。虽然在线和虚拟会议和工作会议是默认的,但它们绝不是这些公司开展业务的唯一方式。有些任命过于复杂,有些会议极其关键,无法远程安排。

  • 在可能的情况下,默认情况下,员工将远程工作、协作和工作
  • 当不可避免的时候,企业会为员工、客户和业务合作伙伴提供有限且指定的物理办公空间

这是一种”快乐媒介”,使默认策略可行且切实可行。这也是使商业领袖能够大幅减少其实际办公室足迹的一个。但适当的日程安排和协调是关键。

回到办公室…但是在哪里呢?

与”按默认数字”模式一样,”回到办公室”方法也有其挑战。公司计划如何减少他们的房地产足迹 – 在某些情况下高达 30% – 仍然要求员工重返工作岗位?这是一个有趣的范式,可能会挑战大多数设施经理,特别是现在,当社会疏远和C-19相关的健康和安全协议统治至高无上。

  • 这些企业削减了办公面积,但没有多少企业大幅裁员
  • 员工、经理、客户和其他业务合作伙伴不只是前往办公室开会或咨询会议
  • 相反,员工使用与公司通信软件和电子邮件客户集成的 日程安排应用程序,以更好地管理亲自预约和会议

使用预约调度技术有助于在广泛的业务利益相关者之间更好地规划、安排和协调。更重要的是,它帮助组织在减少办公空间和保持亲自参与商务活动之间达成”快乐媒体”。

最佳客房调度

显然,我们已经进入了一个全新的工作世界,实体办公室不再处于工作日的前沿。企业在减持房地产的同时,也实施了新的工作方式,包括办公桌共享、工作场所酒店以及会议室和会议空间的循环使用。

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