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如何用4个简单的步骤向分包商分发标书

Sep 29, 2022 1:59 AM EST

如果你正在寻找一种更快、更简单的方式将你的标书分发给项目中的所有分包商和供应商,你就来对地方了!

完成招标的概况信息

当你需要为项目寻找分包商和供应商,第一步是完成招标的概况信息。这将包括项目名称和描述、工作类型、提交截止日期、求职信和任何其他相关细节。一旦完成这些,你就可以开始向潜在的承包商分发标书。

有几种方法来分发标书。你可以通过公司的电子邮件手动发送,或者使用建筑估算软件

通过电子邮件分发标书是非常缓慢的,涉及大量的手动工作,需要时间和精力,并且没有办法跟踪每封电子邮件的结果。

使用建筑估算软件以估算建筑成本,往往是分发标书的最有效方式。这些在线平台允许你邀请特定的承包商参加你的投标,他们可以很容易地进入投标书,查看它,并申请工作。这样就很容易跟踪谁进入了标书并管理报价。

从你的项目中选择相关的工程量清单行

你可以选择你希望包括在分包商的投标中的有关工程量清单的行。有三种方法:

    1. 你可以轻松地从项目BOQ中选择相关的BOQ行
    2. 你可以手动添加BOQ行
    3. 你可以从EXCEL中复制粘贴BOQ行
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Upload all the relevant documents and specifications

When it comes to putting together a tender for your subcontractors and suppliers, usually the first step is to organize into folders all the relevant documents and specifications.

当手动工作时,你需要将所有文件上传到某个单独的云服务中的共享文件夹,只是因为文件太重,无法通过电子邮件发送,你需要将可共享的链接附在电子邮件中并发送。

使用高级估算软件将使您能够简单地将任何文件大小或类型的所有文件上传到投标请求中,这将确保每个人都能即时获得相同的信息并开始着手处理他们的提案。

选择你希望邀请的分包商和供应商

最后一步是选择你希望邀请的分包商和供应商参加投标中的这个特定工作类型,只需点击一个按钮即可发送。

一旦你点击了 "发送邀请",所有你邀请的承包商将收到一封邀请他们投标的电子邮件。一旦他们登录平台,他们将看到工程量清单、招标文件、提交期限和其他细节,他们就可以提交他们的建议书。

跟踪在线投标状态和对比分析

现在,平台会向你展示一个在线仪表板,显示每个承包商的当前投标状态。

一旦你得到提案,你将在平台上自动得到一个比较和分析仪表板,这样你就能了解哪个投标最适合你。ConWize先进的软件使你能够进行所有你需要的比较,而无需使用任何excel电子表格。

想看看它是如何工作的吗?向我们索取演示链接

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Name: Danit Kellmer
Email: danit@conwize.io
Job Title: Marketing Director
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