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远程工作时代的 DMARC:确保办公室围墙外的电子邮件通信安全

Sep 5, 2023 12:47 PM EST

随着远程工作成为现代企业的基石,电子邮件既是生命线,也是潜伏的漏洞。现在比以往任何时候都更需要强化这一重要的通信渠道。

幸运的是,这一挑战有了解决方案--DMARC。请继续阅读,了解远程工作人员面临的最大网络安全威胁、DMARC 是什么、如何工作以及如何使用它来保护电子邮件通信。

远程工作者面临的最大安全威胁

1.密码薄弱

作为第一道也是最常见的防线,密码往往是企业网络安全框架中最薄弱的环节。由于远程员工使用个人设备访问工作电子邮件,因此密码安全就更具挑战性。

员工必须使用独特、强大的密码,定期更换密码,并且不能在多个账户中使用。密码安全的生成和管理应结合公司政策和为员工提供的教育计划。

2.网络钓鱼和电子邮件欺诈

网络钓鱼电子邮件和诈骗不断演变,变得越来越复杂,使远程员工的电子邮件通信安全面临漏洞。

有关识别和处理可疑电子邮件的基本培训至关重要,远程员工必须接受有关识别链接和附件、电子邮件地址和请求类型等迹象的培训。

包含预测功能的电子邮件解决方案也有助于在网络钓鱼企图造成危害之前加以防范。

3.未加密的文件共享

远程员工经常使用文件共享应用程序在公司 IT 基础设施安全之外发送数据。如果没有强大的电子邮件安全措施,这些应用程序可能会将敏感数据置于危险之中。

企业应优先使用支持端到端加密的工具,以确保通信安全,并提供对安全服务器的远程访问。

4.公共 Wi-Fi

远程工作的员工可能会依赖公共 Wi-Fi,而公共 Wi-Fi通常是不安全的,很容易被恶意行为者截获。

安全的 VPN 可让在办公室外工作的员工安全地访问公司的内部电子邮件通信,最大限度地减少网络犯罪分子访问敏感数据的可能性。

5.用于工作的个人设备

虽然手机和笔记本电脑等个人设备让远程工作变得更加方便,但它们也带来了巨大的安全风险。个人设备往往不那么安全,如果员工丢失或误放设备,可能会导致大规模的安全漏洞。

使用移动设备管理工具可以帮助企业支持个人设备的使用。

使用 DMARC 保护员工

DMARC(基于域的消息验证、报告和一致性)是一种电子邮件验证协议,允许电子邮件接收者验证传入邮件是否来自经过验证的发件人,确保从域中发送的电子邮件是真实的、经过授权的。

通过实施 DMARC,公司和组织可以确保员工的电子邮件即使在办公室之外也是安全的。

什么是 DMARC?

DMARC 结合了两个现有的电子邮件安全协议:发件人策略框架 (SPF) 和域密钥识别邮件 (DKIM)。

SPF 和 DKIM 通过验证接收到的邮件的发件人验证协议来验证电子邮件,从而保护域不被非法使用。

DMARC 向接收邮件服务器提供域所有者的电子邮件验证策略,以确定收到的邮件是真实邮件还是钓鱼邮件。

细分:DMARC、SPF 和 DKIM

DMARC、SPF 和 DKIM 都是认证协议,旨在提高电子邮件的可送达性和安全性。

虽然目的相同,但协议却各不相同:

  • SPF是一种电子邮件验证协议,它根据授权 IP 地址列表检查发件人的 IP 地址,以防止电子邮件被欺骗。
  • DKIM通过在邮件头添加数字签名来验证邮件内容的真实性。
  • DMARC 同时使用 SPF 和 DKIM 来验证电子邮件。

小结

远程工作使企业更容易受到基于电子邮件的网络攻击,而 DMARC 提供了一种经济高效的解决方案,可以保护办公室以外的电子邮件通信。除 DMARC 外,多因素身份验证、加密和员工培训等其他措施对于确保远程电子邮件通信安全也至关重要。

通过采用 DMARC 和其他安全最佳实践,企业可以确保远程员工的安全,保护自己免受数据泄露和网络攻击。


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