预计到 2032 年，协同办公空间管理软件市场规模将达到 62 亿美元，年均复合增长率为 8.3% – Market Research Future (MRFR) 报告

市场概述

随着人们对灵活工作环境的需求不断增加，协同办公空间管理软件市场在过去十年中取得了显著增长。协同办公空间是一种共享办公环境，允许个人和企业灵活租用办公桌或办公室。由于自由职业者的兴起、远程工作趋势以及初创企业寻求具有成本效益的传统办公室租赁替代方案，这些空间变得越来越受欢迎。高效管理这些空间需要专业软件，以处理办公桌预订、会议室安排、会员管理、计费和社区建设等任务。

协同办公空间管理软件使运营商能够通过优化空间利用率来简化运营、提升用户体验和提高盈利能力。在 COVID-19 大流行的推动下，全球正向混合工作模式和远程工作模式转变，协同办公行业的需求激增，进一步推动了管理软件市场的增长。随着协同办公空间的扩大和产品的多样化，对管理预订、计费和会员沟通的先进软件解决方案的需求不断增加。

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主要市场细分

协同办公空间管理软件市场可根据部署类型、组织规模和功能进行细分。

1.部署类型

• 基于云的软件：基于云的协同办公管理软件因其灵活性、可扩展性和成本效益而备受青睐。经营者可以从任何地方访问软件，而且软件通常会定期更新，确保用户始终拥有最新的功能。基于云的解决方案非常适合拥有多个办公地点或寻求轻松远程访问的协同办公运营商。
• 企业内部软件：企业内部软件安装在公司的服务器上，对数据和安全的控制能力更强。不过，它需要大量的前期投资和持续维护，因此与基于云的解决方案相比不太受欢迎。拥有专门 IT 资源的大型协同办公运营商通常会选择这种方式。

2.组织规模

• 中小企业（SMEs）：中小型企业在协同办公空间行业中占很大比重。这些公司通常会选择灵活且经济实惠的软件解决方案，以适应其业务的发展。随着中小型企业的扩张，它们倾向于采用协同工作管理软件来实现运营任务的自动化，从而专注于社区建设和服务提供。
• 大型企业：规模较大的协同办公运营商，尤其是拥有多个办公地点的运营商，需要更全面的软件解决方案，并具备多地点管理、分析和自动计费等高级功能。这些解决方案有助于简化运营，并提供有关空间利用率、会员偏好和财务业绩的洞察力。

3.功能性

• 空间和资源管理：这包括办公桌预订、会议室安排和资源分配工具。运营商可利用这些功能最大限度地利用可用空间和资源。
• 计费和开票：自动计费和开票功能对于管理协同办公会员、一次性预订和其他服务至关重要。这些工具有助于减少错误，确保及时付款，并简化运营者的财务管理。
• 会员管理：该功能允许协同办公运营商管理会员资料、监控访问情况并与会员沟通。它对促进社区参与和提升整体协同办公体验特别有用。
• 分析和报告：先进的软件解决方案提供数据分析和报告功能，可深入了解空间利用率、会员满意度和财务业绩。这些分析有助于运营者做出以数据为导向的决策，从而改善服务和盈利能力。

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行业最新消息

协同办公空间管理软件市场正随着新产品创新、合作与收购而不断发展。

1.产品创新

一些软件供应商一直致力于开发创新功能，以满足协同办公运营商日益增长的需求。例如，为了满足对混合工作解决方案日益增长的需求，许多软件供应商都推出了支持远程和混合工作管理的功能。这包括与视频会议工具、虚拟办公平台和移动应用程序的集成，使会员可以随时随地预订办公桌或会议室。

2.兼并与收购

在协同办公空间管理软件市场上，并购已成为一种普遍现象，因为各公司都在寻求扩大自己的能力和市场占有率。最近发生了几起引人注目的并购案，大型科技公司收购了较小的协同办公软件公司，以增强其产品供应或进军新市场。

3.合作伙伴

协同办公管理软件供应商与房地产公司或物业管理公司之间的合作越来越频繁。这些合作旨在提供完全集成的解决方案，将房地产管理与协同办公空间运营结合起来，使楼宇业主和运营商更容易管理共享办公环境。

主要公司

• 办公空间软件
• 液态空间
• Nexudus
• 办公空间
• 办公空间
• iOffice Spacewell
• Pivotdesk
• HubbleHQ
• 桌面通
• 设置

市场驱动因素

有几个因素正在推动协同办公空间管理软件市场的增长。

1.远程和混合工作的兴起

向远程和混合工作的转变加速了对灵活协同办公空间的需求。随着企业摒弃传统的办公室租赁方式，他们越来越多地转向协同办公空间，为员工提供灵活的工作环境。这种转变催生了对能够处理预订和管理灵活空间复杂问题的协同办公管理软件的更大需求。

2.自由职业者和初创企业的增加

零工经济的发展以及自由职业者和初创企业的崛起极大地促进了对协同办公空间的需求。自由职业者和小型企业更青睐协同办公空间，因为它们能提供成本效益高、条件灵活的解决方案。随着协同办公空间数量的增加，对高效管理运营软件的需求也在增加。

3.共享办公空间越来越受欢迎

共享办公空间在企业中也很受欢迎，尤其是卫星办公室和从事临时项目的团队。这一趋势扩大了协同办公空间的客户群，推动了对更先进管理工具的需求。

4.注重社区建设

协同办公空间不仅要提供办公桌和办公设备，还要培养社区意识。许多联合办公运营商使用管理软件与会员互动，组织活动，创造交流机会，从而提高会员的满意度和保留率。

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区域洞察

协同办公空间管理软件市场在各个地区都在增长，每个市场的主要趋势也各不相同。

1.北美洲

北美，尤其是美国，是协同办公空间管理软件的最大市场之一。该地区拥有众多联合办公运营商，既有像 WeWork 这样的全球性企业，也有规模较小的独立空间。技术的广泛应用、日益增长的 "打工经济 "以及向混合工作模式的转变，都推动了该地区对协同办公空间管理软件的需求。

2.欧洲

欧洲的协同办公空间管理软件市场也在大幅增长，尤其是在英国、德国和荷兰等国家。远程工作的趋势不断增长，再加上科技创业公司和自由职业者的兴起，推动了对协同办公空间和支持这些空间的软件解决方案的需求。

3.亚太地区

亚太地区预计将成为协同办公空间管理软件市场增长最快的地区。由于初创企业、数字游民和中小型企业的快速扩张，印度、中国和新加坡等国家的协同办公空间激增。越来越多地采用基于云的软件以及对建立技术生态系统的关注，都推动了该地区市场的增长。

4.拉丁美洲和中东 & 非洲

虽然与北美和欧洲相比，拉丁美洲和中东&非洲的规模较小，但却是协同办公空间管理软件的新兴市场。初创企业数量的不断增加、大都市协同办公空间的兴起以及对创业精神的日益重视，都促进了这些地区对协同办公解决方案的需求。

结论

在灵活工作空间需求不断增长、软件解决方案不断进步以及远程和混合工作模式兴起的推动下，协同办公空间管理软件市场有望实现大幅增长。随着主要企业不断创新和扩大产品范围，未来几年市场将呈现巨大的增长机遇。

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