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雇员在请假时应考虑的问题

Feb 8, 2023 3:20 PM EST

除了病假和PTO之外,某些机构的员工还有权享受其他类型的假期。由于《家庭和医疗休假法》(FMLA),符合条件的员工可以请长达12周的假期来处理医疗状况、照顾家庭的责任或新的父母身份。无论员工为什么要申请休假,在提交申请之前考虑这些因素是很重要的。

1.资格很重要

为了符合家庭和医疗假(FML)的资格,一个人需要为其雇主工作至少12个月,并且在过去12个月中至少工作1250小时。这意味着,任何在公司工作不到一年的人都自动没有资格享受这种假期。较新的员工仍然可以考虑申请自愿休假,但雇主将自行决定批准休假申请。为了提供FML,员工需要在公司75英里范围内雇用50名或更多员工的地方工作。这意味着,一些小企业或初创企业可能没有资格享受FML。即使有人有资格获得FML,重要的是要注意,虽然法律要求公司给予休假,但并不要求时间是有偿的。

2.团队运作应该是重点

不可能在每一种情况下都提供专业指导或进行交接--尤其是当员工身患重病或发生意外时。然而,如果他们能够提前计划休假,那么制定一份详细的交接是一个好主意,以帮助同事在过渡期间进行管理。员工也可以开个会,分配任务,解决经常问的问题。这有助于团队,但也有助于员工,因为他们不太可能在休假期间处理焦急的电话和询问,或者回来后面对一堆工作。

3.文件很重要

以疾病或受伤为由请假意味着雇员很可能需要向雇主提供必要的证明。他们可能还需要提供医疗服务提供者的信函,以支持休假请求。那些为履行照顾责任而休息的人也可能需要这些文件。

4.充分的通知至关重要

知道自己计划请假的员工应提前30天通知雇主。这是FMLA的要求,在可以预见需要休假的情况下。给予适当的通知有助于雇主为雇员的缺席做好准备,并允许他们在需要时雇用或培训任何替代人员。

5.了解公司政策至关重要

考虑请假的员工应查阅他们的手册或公司政策指南。由于各州的休假时间和要求可能有所不同,因此,熟悉所制定的具体准则和规则是很重要的。在大多数情况下,员工的工作和工资受到法律保护;但是,他们可能需要作出安排,继续支付雇主赞助的福利,如健康保险和人寿保险的保费部分,因为员工在休假期间可能无法领取工资。

Source:Northwestern Mutual

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Name: Don Klein
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Job Title: Assistant Director Field & National Grassroots Public Relations

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